El Consejo Superior de la Universidad Nacional de San Luis (UNSL) aprobó la Ordenanza que establece el marco normativo para la implementación y gestión de las actas digitales universitarias, un avance clave hacia la modernización y digitalización integral de los procesos académicos.
Esta iniciativa se enmarca en el Plan Integral Académico de la UNSL (PIA-UNSL, OCS N° 31/2024), que impulsa el desarrollo de alternativas innovadoras orientadas a mejorar la calidad y eficiencia de la educación superior mediante la incorporación de tecnologías digitales en los procesos institucionales.
La nueva normativa regula la generación, firma y validación de actas de regularidad; exámenes finales; promoción; rectificativas y equivalencias externas; asegurando la seguridad jurídica, autenticidad e integridad de la información académica.
El objetivo principal es optimizar la eficiencia administrativa, fortalecer la transparencia y reducir los tiempos operativos en el registro académico, a través de herramientas tecnológicas alineadas con la Ley Nacional N° 25.506 de firma digital.
Con esta aprobación, la UNSL consolida un avance significativo en su proceso de transformación digital, promoviendo una gestión documental segura, sostenible y coherente con los estándares tecnológicos y normativos vigentes.
Gestión digital segura y colaborativa
Las actas serán generadas y gestionadas mediante el Sistema de Gestión Académica SIU-Guaraní, con aplicación de firma electrónica y firma digital según el rol de cada actor interviniente:
- Docentes: registrarán calificaciones, verificarán datos y cerrarán actas con firma electrónica.
- Autoridades académicas y personal autorizado: validarán las actas mediante firma digital, utilizando certificados emitidos por un certificador licenciado y dispositivos de seguridad (tokens) provistos por la Universidad.
- Dirección General de Tecnologías de la Información (DGTI): garantizará el resguardo, integridad y preservación digital de las actas, asegurando su disponibilidad para auditorías institucionales.
Durante el período de transición, que se extenderá hasta agosto de 2026, las Unidades Académicas mantendrán además un archivo físico de respaldo.
Implementación y alcances
La Ordenanza entró en vigencia en noviembre de 2025, momento en el que comenzará la aplicación efectiva de las actas digitales en todas las Unidades Académicas de la UNSL.
Asimismo, la Secretaría Académica, de Innovación Educativa y Posgrado dictará las normas complementarias e interpretativas necesarias para la correcta implementación del sistema.
Con esta medida, la Universidad Nacional de San Luis reafirma su compromiso con la modernización institucional y la sustentabilidad y profundiza sus políticas de gestión académica segura y eficiente. La adopción de herramientas digitales permite optimizar procesos y consolidar una administración académica ágil, confiable y alineada con los estándares actuales.
Prensa Secretaría Académica, de Innovación Educativa y Posgrado
Foto de portada: Prensa Institucional UNSL